正臣决定将四柱清册改为四脚账册,即一张账页以中线为间隔,上收下付,或上来下去。
从会计学的角度来说,四柱清册是单式记账法,记的就是流水账,今日花了多少,今日购买了多少,剩下多少。而四脚账册是复式记账法,不仅记录了账目去向,还记录了账目来向。
举个简单的例子:
顾家花三十文钱买了一条鱼。
用单式记账,那就是支出三十文钱,流水账目。
用复式记账,需要在账册页上面支出的部分写上支出三十文,而在下面进货的栏里填写“多了价值三十文的鱼”。
复式记账,不仅清楚钱去了哪里,还清楚钱出去换来了什么。而且单式记账如果填写金额错误,写成五十文钱,回过头查账不好说清楚,但复式记账上下一核对,亦或是分别写两个账本,拿出来一对账,很容易发现问题。
四脚账是龙门账演变而出,这都是明后期出现的记账方法,对于商人、吏员等来说很容易上手。
顾正臣制成了四脚账册,写了一封文书,言辞犀利,直指朝廷税目核算流程中的弊端,请求朝廷重塑账目审核流程。
中书衙署。
胡惟庸看着河南参政安然送来的文书,终于松了一口气。
正月里开封黄河决堤百余丈,消息传来,满朝皆惊。
皇帝命河南行省紧急征调三万百姓堵塞缺口,如今安然送来文书,一方面报喜,封堵成功,一方面报忧,为堵堤死了一百余百姓,加上之前决堤淹死的五千余百姓……
胡惟庸不介意死了多少人,只要不继续死人就是好事。
御史大夫陈宁、中丞涂节走了进来,对胡惟庸行礼。
胡惟庸抬了抬头,看了看两人,问:“何事?”
陈宁上前,压低嗓音:“刚刚收到消息,德庆侯廖永忠言说泉州府海患频仍,靖海侯身体不适,请旨带一万零四百军民前往征讨,以靖清大海。”